2 ндфл когда сдается в налоговую.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год зависит от признака справки - 2 или 1. При этом отчитаться за 2018 год своевременно обязаны все налоговые агенты, иначе грозит штраф. Расскажем про сроки сдачи 2-НДФЛ и ответственность за их нарушение.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год

Общий срок представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ - ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным периодом (годом) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако надо учитывать признак справок и перенос сроков в связи с праздничными и выходными днями.

Внимание!

С отчетности за 2018 год работодатели обязаны подготовить два вида справок 2-НДФЛ - для ИФНС и сотрудников. Подробности - в статье форма справок 2-НДФЛ.

Справки 2-НДФЛ классифицируют по признаку в зависимости от того, удержал ли работодатель налог с выплаченного дохода. Различают два типа справок - с признаком 1 и с признаком 2. Срок сдачи 2-НДФЛ в 2019 году зависит от признака.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2018 год: сроки с признаком 1

В том случае, когда работодатель удерживает с выплаченных в пользу работников сумм подоходный налог, в инспекцию сдают справки 2-НДФЛ с признаком "1". Это значение указывают в поле "Признак" самой формы.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год с признаком 1 - 01.04.2019

Если по каким-то причинам организация не смогла удержать подоходный налог с выплат в пользу своих сотрудников, сдавать в налоговую справки 2-НДФЛ с признаком 1 не нужно. Например, при выплате дохода в натуральной форме и возникновении дохода в виде материальной выгоды. Или когда организация дарит подарки третьим лицам. В таких ситуациях необходимо письменно сообщить физлицу и в ИФНС по месту учета организации о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2018 год для юридических лиц с признаком 2

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год для юридических лиц с признаком 2

Если в течение всего налогового периода организация не смогла удержать у физлица исчисленную сумму налога, она как налоговый агент представляет 2-НДФЛ с признаком 2.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 - 01.03.2019

Теперь уточним, какую ответственность несут все организации - налоговые агенты за несвоевременную сдачи отчетности в ИФНС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ для юридических лиц

Если нарушены сроки 2-НДФЛ, ответственность регулируется статьей 15.6 КоАП РФ. Несвоевременное представление отчетности грозит налоговому агенту штрафом в размере 200 рублей за каждую справку.

Ответственность за представление налоговыми агентами недостоверных сведений о доходах физических лиц установлена статьей 126.1 НК РФ. Согласно данной норме, ошибки и неточности в справке 2-НДФЛ обернутся для организации штрафом в 500 рублей. Указанный штраф налагается за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Как показывает практика, оштрафовать могут даже за ошибку, допущенную в ИНН, хотя ИНН в справках может вообще не указываться.

В 2019 году сроки сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 год не переносятся. Приведем наглядную таблицу со сроками сдачи расчетов. Выясним, какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков сдачи отчетности.

Две самые важные формы отчетности по НДФЛ за 2018 год - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ налоговые агенты обязаны представить в ИФНС по месту учета своевременно, не позднее установленных НК РФ сроков. Расскажем, какие отчетные даты переносятся, а также стоит ли отправлять сведения досрочно.

Срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 год: сроки сдачи в 2019 году. Таблица

Форма	Сроки сдачи
2-НДФЛ за 2018 год с признаком 2	01.03.2019 г.
2-НДФЛ за 2018 год с признаком 1	01.04.2019 г.
6-НДФЛ за 2018 год	01.04.2019 г.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2018 год в 2019 году

Как любой другой отчет, сведения по форме 6-НДФЛ все налоговые агенты обязаны сдать не позднее установленного НК РФ срока.

Срок единый для электронных и бумажных расчетов. Если численность сотрудников составляет 25 человек и больше, сдайте расчет строго в электронной форме. Если число работников 24 и меньше, можно представить расчет в распечатанном виде.

В любой местности могут возникнуть проблемы с отправлением, например в связи с техническим сбоем, отсутствием связи, поэтому сдать 6-НДФЛ лучше заблаговременно, не дожидаясь крайнего срока.

Важно знать!

Организация, которая не выплачивала доходы физлицам, не обязана сдавать нулевой расчет (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). Однако в УФНС рекомендуют предупредить инспекцию (образец письма смотрите ниже). Если вы этого не сделаете, налоговая заблокирует расчетный счет.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Санкции по отчетности НДФЛ регулируют п. 3.2 ст. 76, ст. 119.1, 126 и 126.1 НК РФ, ст. 15.6 КоАП РФ.

За несоблюдение срока сдачи расчета 6-НДФЛ штраф - 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Причем в расчет включают и неполные месяцы.
За допущенные в 6-НДФЛ ошибки штраф - 500 рублей за каждый документ с недочетами.
За сдачу бумажного отчета вместо электронного штраф - 200 рублей.
Административный штраф за опоздание с расчетом на должностное лицо организации - от 300 до 500 рублей.
За задержку расчета более чем на 10 рабочих дней расчетные счета подлежат блокировке.
За отсутствующий расчет налоговая вправе заблокировать счет.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году

Справки о доходах по форме 2-НДФЛ в 2019 году сдают все без исключения организации и ИП - налоговые агенты, которые в 2018 году начисляли физическим лицам выплаты и вознаграждения.

С января 2019 году у справки о доходах по НДФЛ две новые формы . Бланк утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Оформляйте новую форму, когда будете отчитываться за 2018 год.

2-НДФЛ в 2019 году сдают дважды:

1 марта 2019 года . Если не удалось удержать налог с выплат 2018 года, в ИФНС не позднее этого срока представляют справки 2-НДФЛ с признаком 2.
1 апреля 2019 года . В этот срок сдают справки с признаком 1, то есть когда с выплаченных доходов налог удержан и перечислен в бюджет.

То есть сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году зависят от того, удержан ли налог с дохода. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то отчитаться можно в ближайший за ним рабочий день. В 2019 году переносов не будет.

Обратите внимание, у работодателя не всегда имеется возможность удержать налог из доходов сотрудника. Типичный пример - выплата дохода в натуральной форме, выдача физикам ценных подарков. При таких обстоятельствах удержать налог не получится. В таких случаях необходимо письменно сообщить физлицу и в ИФНС по месту учета о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога. После сообщения о невозможности удержания налога физлицо обязано заплатить НДФЛ самостоятельно и подать декларацию. Если же до окончания налогового периода налоговый агент выплачивает тому же физлицу какие-либо доходы, он обязан удержать налог из них.

Кроме того, выдавать справки о доходах 2-НДФЛ надо по требованию работников. В этом случае срок выдачи документа - не более 3 рабочих дней с момента запроса (заявления).

Например, работник попросил предоставить ему 2-НДФЛ 1 марта 2019 года. Работодатель обязан выдать на руки справку не позднее 3 марта 2019 года. Также справка 2-НДФЛ в 2019 году выдается работнику при увольнении. Срок выдачи справки - не позднее дня увольнения.

Штрафы за несдачу в срок справок 2-НДФЛ за 2018 год

Чтобы уложиться в установленные сроки, безопаснее всего отправить отчетность в электронной форме через оператора с получением квитанции о приеме отчетности. Если численность физлиц, на которые надо сдать справки, не превышает 25 человек, то можно представить справки на бумаге лично или по почте.

За представление справок 2-НДФЛ за 2018 год с нарушением законного срока и ошибками налогового агента и должностных лиц привлекут к ответственности:

Инспекторы штрафуют на 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями . Камералку 2-НДФЛ налоговики не проводят, поэтому могут оштрафовать за ошибки сразу, как получат справки. Штраф возможен за любые неточности - в доходах, вычетах, ИНН, Ф.И.О. и паспортных данных "физика" (письмо ФНС России от 09.08.16 № ГД-4-11/14515). Перед сдачей, особенно в крайний срок, необходимо проверить справки и исправить возможные недочеты, например в кодах доходов и вычетов .

Если сдать 2-НДФЛ с признаком 1 позднее 1 апреля 2019 года, оштрафуют по статье 126 НК РФ. Штраф по этой норме составляет 200 рублей за каждую непредставленную в срок справку . Если в компании 5 тысяч сотрудников, штраф составит 2 млн. рублей.

За несвоевременную сдачу сведений оштрафуют и должностных лиц организации. Штраф могут наложить на директора и главбуха. Величина штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ сдается в определенные Налоговым Кодексом Российской Федерации сроки. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за истекший налоговый период и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно в определенные сроки в следующем за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или в бумажном виде (на электронных носителях).

Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ

По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в любое мремя :

не позднее 1 марта справку с признаком «2» . Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.;);
до 1 апреля с признаком «1» . В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.

Внимание!
За каждую несданную справку 2-НДФЛ налоговики вправе выписать штраф по 200 руб. (). Проконтролировать это ФНС РФ может очень просто: по среднесписочной численности и сумме уплаченного за год НДФЛ.

Способ представления 2-НДФЛ: электронно или на бумаге?

С 1 января 2016 года налоговые агенты, которые выплатили доход в пользу 25 человек и более , должны сдавать справки 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Использовать «флешки» и «дискеты» будет нельзя. Если же налоговый агент перечислил в налоговом периоде доходы в пользу менее 25 человек, то он сможет представить справки 2-НДФЛ «на бумаге». Такие изменения предусмотрены в новой редакции пункта 2 .

Данная поправка распространяются на отчетность за 2015 год . И если в 2015 году налоговый агент выплатил доходы в пользу 25 человек и более, то отчитаться за этот год нужно будет только через интернет.

Сведения о невозможности удержать НДФЛ за 2019 год также нужно будет представить в электронном виде, если налоговый агент выплатил доходы как минимум 25 физлицам ( , п. 2 ст. 230 НК РФ).

Штрафы за непредставление и ошибки в 2-НДФЛ

Ошибка в паспортных данных не всегда повод для штрафа

За неверное указание в справках 2-НДФЛ номера паспорта и адреса «физика», штраф за представление недостоверных сведений неправомерен. Правда, есть одно условие.

Примечание : Решение ФНС от 22.12.2016 № СА-4-9/24731@

Привлечь налогового агента к ответственности за указание недостоверных персональных данных физлица сотрудники инспекции могут только в том случае, когда из-за допущенной неточности невозможно идентифицировать указанное в справке 2-НДФЛ физлицо, например, если не указан ИНН никак не идентифицировать без паспорта.

Своевременная подача электронных справок по форме 2-НДФЛ, заполненных с ошибками, не влечет штрафа за непредставление сведений

Если налоговый агент вовремя сдал через интернет справки 2-НДФЛ с ошибками, из-за которых сведения о доходах были признаны инспекцией непредставленными. В такой ситуации оштрафовать его на основании пункта 1 нельзя, считает АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 22.01.16 № А45-5348/2015 .

Даже если налоговый агент исправит ошибку в 2-НДФЛ до 1 апреля, но уже после того, как ее обнаружила инспекция, штрафа не избежать

В марте 2016 года организация сдала в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ с признаком «1». В ходе проверки контролеры обнаружили ошибки (в частности, были указаны неверные ИНН некоторых работников). До 1 апреля, то есть до окончания срока сдачи справок, налоговый агент устранил все недочеты и сдал корректирующие справки. Вправе ли инспекторы в этом случае оштрафовать организацию на основании за представление недостоверных сведений? Да, вправе, ответил Минфин России в письме от 30.06.16 № 03-04-06/38424 .

Вопросы и ответы по справке 2-НДФЛ. В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении. Как сдать уточненную 2-НДФЛ. Зарплату в отчетном периоде начислили, но не выплатили.

Приведена таблица отчетности деклараций, кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2019

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

В какой срок нужно сдать 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 1 и 2? Конкретные сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году приведены в данной статье. Эти сроки нужно соблюдать налоговым агентам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Кто должен сдавать 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговые агенты обязаны удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов. Также они обязаны сдавать сведения об этом в ИФНС. По итогам 2017 года эти сведения нужно представить по форме 2-НДФЛ.

Ежеквартальная сдача в ИФНС расчетов по форме 6-НДФЛ не освобождает налоговых агентов от представления в 2018 году справок 2-НДФЛ по итогам 2017 года. Эти формы – совершенно разные. Расчет 6-НДФЛ формируется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ – по каждому человеку.

Срок сдачи: общий подход

Организации и ИП в 2018 году обязаны сдать в ИФНС 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:

с признаком 2 – не позднее 1 марта 2018 года;
с признаком 1 – не позднее 2 апреля 2018 года.

Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год

За 2017 год налоговым агентам по НДФЛ нужно отчитаться в 2017 году. Сроки сдачи следующие:

Ответственность за справки 2-НДФЛ 2017 года

Если в срок не сдать справки 2-НДФЛ за 2017 год, то ИФНС сможет оштрафовать организацию или ИП по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф может быть в размере 200 рублей за каждую справку за 2017 год.

Обязанность налогового агента не только удержать с дохода сотрудника НДФЛ и перечислить его бюджет, но и своевременно предоставлять в налоговую сведения об этом. Сведения предоставляются по форме 2-НДФЛ по итогу календарного года. С 2016 года в обязанности организаций включена сдача расчета по форме . Но данное обязательство не отменяют справку 2-НДФЛ, так как в отличие от расчета она содержит информацию по каждому сотруднику индивидуально.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Сдают справку в налоговый орган по месту учета организаций или предпринимателей. Если организация имеет обособленные подразделения, то куда именно подавать справку зависит от того, кто выплачивает сотрудникам зарплату. Если это делает головной офис, то справки по сотрудникам сдает он, а если заработная плата выплачивается обособленными подразделениями, то по форме 2-НДФЛ справку сдать нужно в ИНФС по месту регистрации подразделения.

Когда сдавать 2-НДФЛ для организаций, ИП и налоговых агентов

Сроки по предоставлении справок 2-НДФЛ одинаковы для всех налоговых агентов, как для организаций, так и для предпринимателей. Сделать это нужно до 1 апреля года, следующего за отч етным. Как правило, отчетным годом признается календарный год.

В том случае, если в середине года организации или предприниматели проводят реорганизацию или ликвидацию, то отчетным будет считаться период с начала года до даты реорганизации или ликвидации.

Отдельно следует выделить лиц, осуществляющих операции с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок. Они подают сведения о суммах удержанного и уплаченного НДФЛ по получателям. Но отчитываются они не по справке 2-НДФЛ, а по форме для налога на прибыль. Срок подачи при этом не один раз за год, а до 28 числа месяца, после отчетного периода. То есть в те же сроки, что установлены для сдачи отчета налога на прибыль.

Ответственность за непредставление

При представлении справки 2-НДФЛ несвоевременно ИФНС вправе оштрафовать налогового агента на сумму 200 рублей по каждой справке. При обращении ИФНС в суд, на работодателя может быть наложена административная ответственность в следующих размерах штрафных санкций:

100 – 300 рублей – штраф для граждан;
300 – 500 рублей – штраф для должностного лица.

Должностным лицом считается руководитель организации.

Кроме того, за предоставленные недостоверные сведения налогового агента могут оштрафовать на сумму 500 рублей. Причем штраф будет применен к каждой справке с недостоверной информацией.

Под «недостоверной информацией» понимают любые допущенные ошибки в справке, в том числе в реквизитах, кодах вычетах и в сообщаемых суммах. Данное правило установлено с 2016 года.

Избежать штрафа за недостоверную информацию можно только если налоговый агент сам обнаружит ошибку и исправит ее до сообщения налоговиков. Срок сдачи справки при этом значения не имеет. Даже если организация сдаст неверную справку, а затем по указаниям инспекторов исправит ее до 1 апреля, избежать штрафа не удастся.

Способ подачи 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ подать можно одним из трех способов:

на бумажном носителе непосредственно в ИФНС;
в виде почтового отправления, оформив письмо с описью вложения;
в виде электронной справки по ТКС.

В зависимости от способа подачи справки в налоговый орган различают ее дату представления. При подаче лично налоговому инспектору – день обращения, при отправке почтой – дата почтового отправления, при отправке по ТКС – дата, зафиксированная при отправке оператором.

Подача справки по ТКС

Все больше организаций сдают сведения по форме 2-НДФЛ в виде электронной справки. Способ подачи справки по ТКС должны применять все организации с количеством человек 25 и более. Для этого организация или предприниматель выбирают оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.

Дополнительно распечатывать сведения и отправлять в инспекцию на бумажном носителе не требуется.

Справка 2-НДФЛ считается принятой, если после отправки по ТКС она прошла форматный контроль и зафиксирована ИФНС.

Если форматный контроль справка не проходит, то для устранения ошибки потребуется время. А это может привести к опозданию в отправке сведений в срок. Штраф за опоздание с отправкой сведений в этом случае применен не будет, так как их отправка произошла в срок, а вот если справка содержит ошибку, грозит 500 рублей штрафа.

Если организация после отправки сведений в налоговую самостоятельно обнаружила ошибку, она вправе аннулировать справку. Для этого ошибочную справку нужно отправить вновь с кодом корректировки «99». В справке указать только реквизиты сотрудника, а данные о выплатах и налоге не заполнять. Таким образом, в строках «Сумма налога» будут проставлены нули.

После этого составляется новая справка с правильными данными и отправляется в налоговую повторно. Штрафа в этом случае удастся избежать. Главное внести исправления до требования ИФНС и уложиться в срок до 1 апреля.

Подача 2-НДФЛ на бумажном носителе

Если организация или предприниматель, как налоговый агент выплатили налогооблагаемый доход не более чем 25 лицам, то сдать справку 2-НДФЛ они могут на бумаге. К справкам также прикладывается реестр сведений о доходах в двух экземплярах. Один остается в налоговой, а второй с отметкой инспектора возвращается налоговому агенту.

После того, как сведения по сотрудникам будут проверены инспектором, налоговая составляет в двух экземплярах протокол. Данный протокол приема сведений отдают лично представителю организации или предпринимателю, либо в срок до 10 рабочих дней направляется по почте в адрес налогового агента.

Выдача справки сотруднику

По заявлению справку 2-НДФЛ можно выдать сотруднику организации. Они могут потребоваться, например, если сотрудник увольняется или переводится в другую организацию в середине года. Тогда новому работодателю нужно будет учесть все предоставленные сотруднику вычеты по прошлому месту работы.

Срок для выдачи справки сотруднику по заявлению составляет до 3 дней.

Довольно часто возникает ситуация, когда сотрудник в течение года не имел дохода, который облагается НДФЛ. Например, во время отпуска по уходу за ребенком. В этом случае справку выдавать не нужно, так как выдачей справки занимается налоговый агент, которым в этот год работодатель не был. Однако, если сотрудник пишет заявление с просьбой выдать ему справку, игнорировать это не нужно. Сотруднику можно выдать справку в свободной форме, которая подтвердит отсутствие налогооблагаемого дохода у сотрудника. Либо выдать сотруднику бланк справки 2-НДФЛ с проставленными в соответствующих разделах прочерками.

Получить справку может сотрудник не сам лично. За него это может сделать доверенное лицо или его представитель. Доверенному лицу для получения справки нужно заверить нотариально доверенность, а представитель может получить ее и без доверенности.

Законодательная база

Законодательная база	Содержание
П.2 статьи 230 НК РФ	«О представлении налоговыми агентами сведений в налоговый орган по месту своего учета»
Письмо ФНС России №ЕД-4-3/17827 от 26.10.2011	«О порядке представления в налоговый орган справки 2-НДФЛ при реорганизации организации»
Статья 126 НК РФ	«Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»
Статья 15.6 КоАП	«Непредставление, необходимых для осуществления налогового контроля»
Письмо ФНС России №ГД-4-11/14515 от 09.08.2016	«О налоговой ответственности налоговых агентов»Ответы на распространенные вопросы

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 Сдают ли справку 2-НДФЛ в инспекцию сотрудника, по месту его проживания?

Ответ: Нет, данная справка предоставляется только в ИФНС по месту регистрации работодателя.

Вопрос №2 Можно ли подавать сведения на электронном носителе? Например, на флешке?

Ответ: Данный способ подачи отменен с 2016 года. Подать сведения можно либо на бумаге, либо в электронном виде.